Nieuwsbrief blok
Met het Nieuwsbrief blok kun je een nieuwsbrief opmaken en versturen naar een geselecteerde nieuwsbrieflijst of doelgroep.
Het Nieuwsbrief blok is een wizard waarmee je binnen één blok de nieuwsbrief opmaakt en plant. Je doorloopt achtereenvolgens de volgende stappen:
Selecteer een doelgroep
Stel de content samen
Plan de verzending
Voorwaarden
Voordat je een nieuwsbrief kunt versturen, moet er minimaal één nieuwsbrieflijst of doelgroep beschikbaar zijn.
Nieuwsbrief blok toevoegen
Sleep het Nieuwsbrief blok naar het werkblad; het blok opent automatisch.
Er verschijnt een beginscherm met drie stappen die je helpen bij het opzetten van je nieuwsbrief.
Selecteer doelgroep – kies de gewenste nieuwsbrieflijst of doelgroep.
Selecteer template – selecteer een template en bijbehorende huisstijl.
Als je wilt werken met je eigen HTML-code selecteer je ‘Gebruik geen template’.
Afzender – stel de afzender, onderwerpregel en optioneel de preheader in.
Je kan zowel het onderwerp als de preheader laten genereren door de AI-assistent. Dit doe je door op het AI-icoon te klikken naast het onderwerp of de preheader.
Klik op de button Maak nieuwsbrief om in de editor te komen.
Het is ook mogelijk om bovenstaande stappen over te slaan of later aan te passen. In dat geval druk je direct op de button ‘Maak nieuwsbrief’.
Nieuwsbrief editor
Als je op de button ‘Maak nieuwsbrief’ hebt geklikt, wordt aan de linkerkant de nieuwsbrief weergegeven. Aan de rechterkant vind je de instellingen.
Overzicht van de editor
De editor bestaat uit verschillende onderdelen.
Iconen | Onderdeel | Functie |
| Titel | Linksboven in je scherm zie je de titel van de nieuwsbrief (standaard: Nieuwsbrief). Deze kun je aanpassen |
| Geavanceerde modus | Rechtsboven in je scherm vind je de schakelaar Geavanceerde modus voor extra functionaliteit |
| Editor | Aan de linkerkant van je scherm heb je de editor waarin je de nieuwsbrief opmaakt |
| Menu | Aan de rechterkant van je scherm vind je het inklapbaar menu met extra opties |
Menu items
Het menu bevat verschillende onderdelen waarmee je de nieuwsbrief kunt instellen en beheren.
Icoon | Onderdeel | Beschrijving |
| Kies ontvangers | Selecteer of bekijk de afzenderinformatie (doelgroep/ nieuwsbrieflijst, afzender, onderwerp en optioneel de preheader) |
| Content editor | Maak de nieuwsbrief op |
| Mapping | Map de velden die je in je nieuwsbrief wilt gebruiken |
| Preview & testen | Bekijk en test je nieuwsbrief |
| Inplannen & versturen | Plan de verzending van de nieuwsbrief op de gewenste dag(en) en tijd(en) |
Standaard worden alleen iconen getoond. Door op het uitvouw-icoon te klikken, wordt de gedetailleerde weergave getoond.
Indien je op een menu item staat, is het icoon groen. Het doelgroep icoon is altijd blauw.
Bij de iconen zie je een rood of groen bolletje.
Het rode bolletje geeft aan dat er nog actie is vereist.
Het groene bolletje geeft aan dat alles juist is ingesteld.
Geavanceerde modus
Als je de checkbox ‘Geavanceerde modus’ aanvinkt, verschijnt de mogelijkheid om het nieuwsbriefblok op te slaan als template. Naast de button Opslaan verschijnen drie puntjes waarmee je een extra optie kunt openen om het blok op te slaan als template.
Foutmeldingen en waarschuwingen
In het midden van het scherm zie je twee iconen:
Foutmelding: afzender, HTML of hyperlinks ontbreken – je kan niet previewen, testen of versturen
Waarschuwing: nieuwsbrief kan wel verstuurd worden, maar bevat aandachtspunten
Je kan de foutmeldingen en waarschuwingen bekijken door op het pijl-icoon naar beneden te klikken. Als je de checkbox bij de fout of waarschuwing aanvinkt, ga je naar de desbetreffende fout of waarschuwing.
1. Kies ontvangers (Afzender)
In de linkerbovenhoek van het scherm kun je de Afzenderinformatie invullen of aanpassen. Deze informatie wordt zichtbaar wanneer je in het menu op het pictogram ‘Kies ontvangers’ klikt of op het pijltje naast ‘Afzender’ in het linkerpaneel.
Veld | Beschrijving |
Nieuwsbrieflijst/ Doelgroep | De lijst of doelgroep naar wie de nieuwsbrief wordt verstuurd |
Afzender | Het afzenderprofiel waarmee de nieuwsbrief wordt verzonden |
Onderwerpregel | De titel van je nieuwsbrief die ontvangers zien in hun inbox. Je kan het onderwerp laten genereren door de AI-assistent. Dit doe je door op het AI-icoon te klikken naast het onderwerp |
Preheader | De korte tekst die in de inbox direct na (of onder) de onderwerpregel van een nieuwsbrief wordt getoond. Je kan de preheader laten genereren door de AI-assistent. Dit doe je door op het AI-icoon te klikken naast de preheader |
2. Content Editor
In de Content Editor stel je de inhoud en opmaak van de nieuwsbrief samen.
Icoon | Onderdeel | Beschrijving |
| Huisstijl | Selecteer de visuele stijl van de nieuwsbrief. De geselecteerd huisstijl wordt toegepast op de templates of snippets.
Huisstijlen kun je toevoegen en beheren in de Algemene instellingen. |
| Templates | Selecteer een template.
Gebruik het oog-icoon om een voorbeeld van de template te bekijken.
Aan het wereldbol-icoon herken je of het een globale snippet is.
Gebruik de zoekfunctie om snel de juiste template te vinden. |
| HTML | Voeg HTML-code toe, of bekijk en bewerk de bestaande HTML-code |
| Snippets | Voeg herbruikbare contentblokken toe zoals tekst, afbeeldingen en logo’s.
Gebruik het oog-icoon om een voorbeeld van de snippet te bekijken.
Aan het wereldbol-icoon herken je of het een globale snippet is.
Gebruik de zoekfunctie om snel de juiste snippet te vinden. |
| Blok | Bewerk je content.
Selecteer links een blok (dit wordt gemarkeerd met een blauwe rand) en pas vervolgens rechts de content aan. |
| Media | Voeg afbeeldingen toe en beheer de afbeeldingen binnen je nieuwsbrief. |
| RSS | Voeg RSS-feeds toe en selecteer RSS-berichten. |
| Hyperlinks | Geef per hyperlink een tag en/of tracker mee.
Door te klikken op de button ‘Wildcards toepassen’ worden alle geconfigureerde wildcards (hyperlinks/ tags/ statistieken) toegepast op de content van het nieuwsbrief blok. Wildcards kunnen worden ingesteld in de Algemene instellingen. |
3. Mapping
Alle velden die je in de nieuwsbrief wilt gebruiken moeten onder Mapping worden geselecteerd (mapped).
In de linkerkolom ‘Content variabelen’ zie je alle velden die gemapt moeten worden. In de rechter kolom ‘Mapping Velden’ zie je alle beschikbare velden waaruit je kan kiezen. Deze zijn afkomstig uit het Doelgroepblok dat is aangemaakt in de Doelgroep Manager. Ontbreken er velden, pas dan de mapping aan in het Doelgroepblok binnen de Doelgroep Manager.
Je kunt velden koppelen door:
het Automap velden-icoon te gebruiken, of
een veld vanuit de rechterkolom naar het bijbehorende veld in de linkerkolom te slepen.
4. Preview & testen
Voordat je de nieuwsbrief verstuurt, kun je deze bekijken en testen onder Preview & Testen.
Nieuwsbrief bekijken
Aan de linkerkant van het scherm zie je een voorbeeld van de nieuwsbrief.
Klik op het Desktop- of Mobiel-icoon om te wisselen tussen weergaven.
Aan de rechterkant kun je een record selecteren om te zien hoe de gepersonaliseerde nieuwsbrief eruitziet. Je kunt meerdere records aanklikken om verschillende varianten te bekijken.
Let op: wanneer er geen Mapping is ingesteld, wordt er een niet gepersonaliseerde nieuwsbrief getoond.
Nieuwsbrief testen
Je kunt ook een test nieuwsbrief versturen naar één of meerdere e-mailadressen. Hierbij kun je optioneel een aangepast onderwerp gebruiken.
Onder de tabel met testvarianten vind je de volgende opties:
Let op: bij het opnieuw openen van een bestaand nieuwsbrief blok wordt eerder opgeslagen data getoond. Klik op vernieuwen om actuele data te zien
Selecteer één of meerdere records en klik op de button Verstuur om de testmail te verzenden.
5. Inplannen & versturen
Onder Inplannen & versturen kan de nieuwsbrief (periodiek) worden ingepland en uitgevoerd op de gewenste dag en tijd.
Kies een verzendfrequentie:
Optie | Beschrijving |
Uit | De nieuwsbrief is nog niet ingepland |
Eenmalig | De nieuwsbrief wordt één keer verstuurd op een specifiek moment |
Dagelijks | De nieuwsbrief wordt elke dag op een vast tijdstip verstuurd |
Wekelijks | De nieuwsbrief wordt elke week op een vaste dag en tijd verstuurd |
Maandelijks | De nieuwsbrief wordt elke maand op een vaste dag en tijd verstuurd |
Zodra je een verzendfrequentie kiest, verandert de button Opslaan in Opslaan en inplannen.
Let op: wanneer je op Opslaan en inplannen klikt, wordt de verzending direct geactiveerd.
Instellingen opslaan
Gebruik de onderstaande opties om je wijzigingen op te slaan.
Optie | Beschrijving |
Toepassen | Sla de instellingen op zonder de editor te sluiten |
Opslaan* | Sla de instellingen op en sluit de editor |
Annuleren | Sluit de editor zonder wijzigingen op te slaan |
* Wanneer de nieuwsbrief is ingepland, verandert de button Opslaan in Opslaan en inplannen.
Zodra de nieuwsbrief is ingepland, verschijnt er een oranje balk in het blok met de geplande verzenddatum en -tijd.
Naast de naam van het nieuwsbriefblok wordt de grootte van de nieuwsbrieflijst of doelgroep weergegeven.
In de grijze balk wordt de naam van de nieuwsbrieflijst of doelgroep getoond.
Wanneer er nog geen doelgroep is geselecteerd, verschijnt de melding:
“Geen doelgroep”
Contextmenu
Klik op de drie puntjes rechtsboven in het blok om het contextmenu te openen. Het contextmenu bevat de volgende opties:
Optie | Beschrijving |
Versturen | Verstuur de nieuwsbrief direct |
Verwijder | Verwijder het blok uit de flowchart |
Knippen | Knip het blok om het elders te plakken |
Kopieer | Maak een kopie van het blok |
Instellingen | Open de instellingen van het blok |